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養精蓄銳,危機即轉機(上)
OPTIMIZING YOUR CASH FLOW DURING A CRISIS
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企業主如何在防疫期間優化現金流?不妨趁此全球幾乎按下暫停鍵的非常時刻,緩下腳步、重新自我檢視,進而超前布署,搶佔未來先機。

對於當前的企業主而言,財務管理堪稱因應COVID-19(俗稱武漢肺炎)疫情危機的首要之務,諸如與延遲付款相關的現金流,便是其中一項備受關注的熱門話題;因為最終,可能引發像是接收延遲付款之公司亦延遲支付款項的連鎖效應。此時,也亟需上下游供應鏈廠商彼此共體時艱的同情心,畢竟現在與客戶、供應商的互動方式,將深深影響未來的合作關係。

美國知名商業暨娛樂新聞網站Business Insider表示,有82%的企業因現金流問題而失敗退場。當公司的流出資金多於流入資金時,即發生現金流短缺的問題,意味著期間可能無充足銀彈支付工資或其他營運費用。此時,若領導者又沒有制定相關應對計畫的話,就很容易衍生現金流危機;要真不幸面臨此階段,領導者便勢必得採取行動,把注意力集中在如何建立、維持最佳營運資本水平,否則極可能繼續深陷資金缺乏的窘境。

顯然多數公司都存在很大的改進空間,因此如果擔心自己會因疫情緣故,無法集中精神來樹立、保持最佳營運資本水準,以下提供一個相對簡易明晰的解決方案,透過五大過程,協助公司有效、持續地管理資金,並增加收入、降低成本與改善客戶服務:

1. 評估當前營運計畫

管理公司資金的第一步,是對當前狀態進行基本評估,比方確認進出資產和應收款模式,使之與營運資金水平保持一致。有了正確的級別報告,將更容易發現問題癥結,如某些公司的發票永遠遲至90天、120天甚或更長時間才付款。

美國知名管顧公司REL調查顯示,業績最佳的公司(行業中排名位居前四分之一者)之營運資金僅為典型公司的一半,其透過以下方式做到此點:
(1) 三週前或更早收到客戶款項
(2) 獲發票兩週後付款給供應商
(3) 庫存減少50%

在指定時間內著手規劃應收、應付帳款的周轉日期時,應確實納入庫存指標、關鍵績效指標(KPI)等考量,例如周轉天數、未清銷售天數、應付帳款天數、未清庫存天數、現金周轉效率等等,能不受影響而達標。這通常須有高層支持並提供相對幫助,像是由執行長或財務長承攬相關責任,堪為離成功更進一步的不二法門。

換言之,使該項目成為團隊合作的力量,並指名領導者規範KPI及相關衡量標準至關重要,因為不間斷地投入關注,可節省公司成本、提高整體效率;持續監控基準日期和不停變化的結果,則有助於制定合理的資金管理對策。

2. 開始追蹤表現

如果說,蒐集數據是規劃萬物的正確起點,那麼下一步,便是施行強而有力的管理方式,這攸關是否能成功優化現金流。有鑑於此,深入分析數據,以及橫向監督公司是否合乎管理規定尤其重要;為確保重點一致,可考慮與擁有政策實施權之內部審計團隊展開協力。

緊接著,不妨思量業務活動的大小為何?按其規模與足跡,多數人或許期望能基於每個部門、每個地區,甚至每個國家都能建立團隊,以適應其特定地緣或政治區域時常變化的形勢。但無論所屬範疇為何,隨著現金流優化計畫的開展,團隊都應對營運進行全面、徹頭徹尾地檢視,包括原始數據的基準點、可行性與可持續性。完成上述分析後,無疑有利於團隊對於訊息準確性的掌握,必要時還可依需求啟動臨時補救措施。明確的指標一旦擘劃完畢,應該就會對即將面對的挑戰和機遇能有初步了解。

續下篇

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